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Centro Veterinário Unità: quatro recepcionistas não davam conta do WhatsApp

O Centro Veterinário Unità tem 26 anos, faz tráfego pago e tinha quatro recepcionistas. Ainda assim, a fila do WhatsApp crescia mais rápido do que dava pra responder. Desde março, a IA atendeu 8.926 conversas e a recepção segue com a mesma equipe.

Equipe tecpet Time de operação e conteúdo · tecpet AGO 2026
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Centro Veterinário Unità

Banho, tosa e estética + centro veterinário São Paulo, SP (Lapa) 26 anos de mercado Cliente tecpet desde 2021 IA ligada em Mar/2026

Uma loja de bairro que virou centro veterinário

Rodrigo é sócio-proprietário do Centro Veterinário Unità, na Lapa, em São Paulo. São 26 anos no mesmo endereço, e a operação foi crescendo por camadas: loja pequena de bairro, banho e tosa, estética animal, consultório, centro veterinário completo. O sistema entrou em 2021, e o ponto de partida era o de sempre.

A gente era só caderno, tabela. Rodrigo, sócio-proprietário do Centro Veterinário Unità

Cinco anos depois, a clínica tinha estrutura de sobra: consultório, centro cirúrgico, equipe. E mesmo assim havia um lugar entupido, num ponto em que quase ninguém pensa em investir.

Onde estava o gargalo, e não era onde eles achavam

A gente sempre pensava: "vamo investir no centro cirúrgico". Mas o coração da clínica é a recepção. E a gente tava com quatro recepcionistas e não tava dando conta. Rodrigo, sobre onde estava o gargalo

Vale ler devagar: quatro recepcionistas. Não é uma loja que estava sem gente. É uma operação que já tinha investido no time e mesmo assim via a fila de conversa crescer mais rápido que a capacidade de responder. E a causa era o próprio sucesso: eles fazem tráfego pago, o que traz mais gente e faz cada minuto de demora esfriar um lead que foi pago.

Os números: a fila que parou de crescer

Desde março de 2026, a IA da tecpet atendeu 8.926 conversas no Unità. O ritmo se estabilizou rápido e não caiu mais: são cerca de 2.000 conversas por mês, com aproximadamente 970 tutores diferentes em cada mês.

8.926 conversas atendidas pela IA desde Mar/2026
~970 tutores diferentes atendidos por mês
15,8% → 61,3% adicional nos agendamentos da IA, de março a junho
+22% de adicional por atendimento na operação inteira

São duas mil conversas por mês que ninguém da recepção precisou ler nem responder, além das confirmações, lembretes e avisos de pet pronto, que também saem sozinhos. A fila parou de crescer sem contratar a quinta recepcionista.

O que a IA faz e o que ela não faz no Unità: ela cuida da recepção e agenda o banho e tosa. Consulta clínica ela não agenda, passa pra uma pessoa, e isso foi decisão da própria loja. O trabalho dela ali é absorver a conversa, não fechar a agenda inteira.

O que aconteceu com o valor de cada atendimento

Nos agendamentos que a IA fecha sozinha, a proporção que sai com adicional subiu mês a mês conforme a configuração foi sendo afinada: de 15,8% em março para 61,3% em junho. É a curva típica de quem ajusta a IA em vez de ligar e esquecer, e o próprio Rodrigo é quem levanta esse ponto.

A gente tem que ter um treinamento constante pra poder desenvolver melhor a ferramenta. Rodrigo, sobre o que ainda dá trabalho

No mesmo trimestre, olhando a loja inteira, o adicional vendido por atendimento subiu 22% e o valor médio por atendimento subiu 3,9%, com praticamente o mesmo número de atendimentos. É receita vinda de serviço somado ao banho, não de mais cachorro na banheira.

Esse ganho é da loja inteira, não só dos agendamentos que a IA fechou: parte veio da equipe vendendo mais também. O padrão se repete em outras lojas que acompanhamos: quando a IA oferece em toda conversa, o time passa a oferecer mais junto.

Quer ver a recepção rodando sem ninguém no balcão?

Na conta de teste a IA já vem montada, respondendo, agendando e oferecendo adicional dentro da conversa. Sete dias pra entender o funcionamento.

O cliente que não espera até o dia seguinte

Mesmo que a loja não seja vinte e quatro horas, os clientes são vinte e quatro horas. Se manda e vai esperar até o outro dia, a gente perde aquele cliente. Ele vai pra outro lugar. Rodrigo, sobre o horário do tutor

Não é uma opinião sobre tecnologia, é uma observação sobre comportamento. O tutor decide na hora em que ele tem tempo, que quase nunca é a hora em que a loja tem gente no balcão. Quem responde primeiro fica com o agendamento.

Automatizar sem perder o jeito de atender

O medo declarado do Rodrigo, e ele repete duas vezes na conversa, é perder o tom da casa. Vinte e seis anos de bairro se sustentam em relação, não em processo.

Com a tecpet a gente conseguiu manter essa humanização com os clientes. Rodrigo, sobre humanização

3 lições do case Unità

  • Contratar mais gente não resolve fila de WhatsApp. Quatro recepcionistas não davam conta. O problema não era quantidade de gente, era que a demanda chega em rajada e a resposta é uma de cada vez.
  • Não adianta pagar por anúncio se ninguém responde a tempo. Cada anúncio que funciona joga mais conversa pra dentro do WhatsApp. Se ninguém dá conta de responder, você pagou pra atrair um cliente que vai desistir esperando.
  • IA precisa de ajuste, não é ligar e esquecer. A taxa de adicional do Unità foi de 15,8% pra 61,3% em quatro meses de acertos. Quem liga e não volta pra configurar fica parado no primeiro número.

Veja funcionando antes de decidir

A conta de teste já vem montada: agenda cheia, pets cadastrados e a IA conversando. Sete dias pra entender o funcionamento.

Citações extraídas com autorização do depoimento em vídeo do Centro Veterinário Unità à tecpet, com correção apenas de erros da transcrição automática. Variações apuradas em 05/08/2026 no relatório de impacto da IA, comparando o trimestre anterior à IA com o primeiro trimestre com ela.

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